Waarom je debiteuren administratie zelf doen?
In eerste instantie is het zo dat menig aantal bedrijven de bewuste keuze maken om hun debiteuren administratie gewoon zelf te doen. Men maakt deze keuze in het bijzonder omdat men niet bereid is om bijvoorbeeld hun administratie volledig te gaan delen met een derde partij. Bovendien is het eveneens zo dat er op deze manier (uiteraard) bepaalde kosten uitgespaard kunnen worden. Nog een andere reden om dit zelf te doen is omdat je op deze manier altijd helemaal boven op de kwestie blijft zitten. Door zelf je debiteuren administratie te doen kan je er dan ook van op aan dat je altijd zal kunnen rekenen op een beter inzicht in jouw onderneming. Zoveel is zeker.
Wanneer ga je debiteuren administratie toch maar beter uitbesteden?
In heel veel gevallen is het dus zo dat een bedrijf ervoor kiest om diens debiteuren administratie zelf te doen. Dit gezegd hebbende zijn er ook voldoende bedrijven die er toch maar voor kiezen om dit te gaan uitbesteden. In dat geval kan men een beroep doen op de diensten van een gespecialiseerde partij. Het uitbesteden van deze administratie mag dan wel bepaalde kosten met zich meebrengen, daar staat tegenover dat je (langdurig) openstaande facturen nooit uit het oog zal verliezen. Heb je dus met andere woorden het idee dat je zelf over onvoldoende tijd beschikt om deze administratie op de voet op te kunnen volgen? Dan zal je tot de vaststelling komen dat ervoor kiezen om deze uit te besteden mogelijks voor jouw bedrijf de beste keuze zal zijn.
Van belang is vooral dat ze goed wordt opgevolgd!
Voor geen enkele van de beide hierboven aangehaalde opties geldt dat ze als de meest interessante dient te worden bestempeld. Beide opties beschikken dan ook over hun eigen, specifieke voordelen. Het belangrijkste is vooral dat je er op toeziet dat deze administratie op een zo correct mogelijke wijze wordt opgevolgd. Alleen op die manier voorkom je namelijk dat bepaalde facturen veel te lang onbetaald blijven waardoor je zomaar zelf als bedrijf in de problemen kan komen. Het valt zeker te begrijpen dat veel bedrijven hun administratie even uit het oog verliezen, maar eigenlijk brengt dit ontzettend veel risico’s met zich mee. Zorg er in ieder geval voor dat jouw onderneming op deze manier niet in de problemen komt. Het voeren van een zo optimaal mogelijke debiteuren administratie is in de praktijk dan ook absoluut meer dan de moeite waard om te overwegen.
Wil je het toch zelf doen? Dan kan debiteurenbeheer software je helpen.
