Door facilitair management uit te besteden aan een externe partij, kan een organisatie kosten besparen en zich concentreren op haar kernactiviteiten. Dit kan ook zorgen voor een betere kwaliteit van dienstverlening, omdat de externe partij zich kan richten op het verbeteren van de efficiëntie en kwaliteit van haar diensten.
Om ervoor te zorgen dat het uitbesteden van facilitair management succesvol is, is het belangrijk om een betrouwbare en ervaren externe partij te selecteren die voldoende capaciteit heeft om aan de behoeften van de organisatie te voldoen. Het is ook belangrijk om duidelijke afspraken te maken over de diensten die worden geleverd, de kwaliteitsnormen, de kosten en de communicatiekanalen.
Kortom, het uitbesteden van facilitair management kan goed werken als het zorgvuldig wordt gepland en beheerd, met aandacht voor de juiste selectie van een externe partij en het opstellen van heldere en transparante afspraken en communicatiekanalen.
Wat doet facilitair management voor je?
Facilitair management richt zich op het creëren en onderhouden van een optimale werkomgeving voor medewerkers en klanten van een organisatie. Het omvat een breed scala aan taken en verantwoordelijkheden, waaronder:
- Huisvesting en accommodatie: facilitair management houdt zich bezig met het beheren en onderhouden van gebouwen, kantoren, werkruimtes en andere faciliteiten die nodig zijn voor de activiteiten van een organisatie. Dit omvat onder meer de beoordeling van gebouwen op gebied van veiligheid, toegankelijkheid en gezondheid, het beheer van de klimaatbeheersing, verlichting en andere technische voorzieningen.
- Beveiliging: facilitair management is verantwoordelijk voor de veiligheid van de gebouwen en de mensen die erin werken. Dit omvat onder meer het ontwikkelen van beveiligingsplannen en -procedures, het beheer van de toegangscontrole, camerabewaking en beveiligingspersoneel.
- Catering: facilitair management is ook verantwoordelijk voor de catering- en restaurantdiensten van de organisatie, van het beheren van de keukens en eetruimtes tot het verzorgen van maaltijden en dranken voor medewerkers en klanten.
- Schoonmaak en onderhoud: facilitair management zorgt ervoor dat de werkomgeving schoon, gezond en veilig blijft door het beheren van de schoonmaak- en onderhoudsdiensten. Dit omvat onder meer het plannen van reinigings- en onderhoudsprogramma’s, het beheren van leveranciers en het trainen van personeel.
Al deze taken dragen bij aan het creëren van een aangename en veilige werkomgeving voor medewerkers en klanten, wat kan leiden tot hogere productiviteit, betere prestaties en een positieve uitstraling van de organisatie.
Wil je het uitbesteden? Neem contact op met de expert: Facility management van Concor Facility Services
