In dit deel geven we tips mee over hoe de samenwerking met een adviesbureau gebeurt, evenals enkele bruikbare links.
Geef gerust ook zelf eigen advies of stel ons vragen via mail op info@bprca

BGPRA heeft een lijst samengesteld met nuttige tips bij het kiezen van een adviesbureau:

•    Maak een afspraak met verschillende bureaus - het is van belang de juiste match te vinden tussen wat u en uw bedrijf willen en wat het agentschap aanbiedt.
Omdat ieder adviesbureau verschilt en andere diensten aanbiedt, is het belangrijk om er enkele te ontmoeten zodat u een beter idee hebt welk bureau het meest geschikt is voor uw programma.
Zaken waar u rekening mee kan houden zijn bijvoorbeeld de focus die u wil leggen (bijv. vragen die u zichzelf kan stellen en ook aan het adviesbureau: Is de focus/project B-to-B? B-to-C? Is het agentschap in een bepaalde sector gespecialiseerd? Is dit belangrijk of hebt u een meer algemene aanpak nodig? Hebt u een volledige aanpak nodig of enkel strategisch advies? Ligt de focus van uw campagne op België of ook op andere landen?).

•    Beslis of u wil werken op projectbasis of retainer. De meeste agentschappen geven de voorkeur aan retainerbasis (dit wil zeggen een vast bedrag per maand waarin er gewerkt wordt binnen deze parameters op voorgedefinieerde en/of ad hoc activiteiten). Er zijn veel variaties mogelijk, zoals het gemengde project-retainer systeem, waarbij het budget per project vooraf is vastgelegd voor een heel jaar en waarbij de facturering gelijk verdeeld is over 12 maanden. Welk systeem u kiest als klant zal uiteindelijk afhangen van hoe u uw eigen budget wil weergeven.

•    Wees duidelijk over uw doelstellingen en uw budget - zet van in het begin duidelijke objectieven. Dit zal u helpen om de meest gepaste tools te kiezen om uw doelen te bereiken en uw budget op de best mogelijke manier te gebruiken. Een duidelijk overeengekomen budget zal u helpen uw focus en die van het agentschap op de doelstellingen te leggen en zorgt voor een goede relatie.

•    Chemistry - Omdat het adviesbureau nauw met u zal samenwerken als een partner, zorgt u er best voor dat u het team waarmee u zal samenwerken ontmoet. Zo is een goede samenwerking gegarandeerd.

•    Plan vooruit en stel realistische deadlines - De adviesbureaus zijn gekend om "ja" te zeggen op alle vragen van klanten en moeten even slikken bij onverwachte en dringende vragen. Consultants moeten ook slapen en eten, dus plan vooruit en stel aanvaardbare deadlines. Bedankt!

Voor een eigen tip of vraag, stuur een mailtje naar tips@bprca.be.